季節毎のイベントで幹事に対す礼儀

春になるとしたくなる季節毎のイベントが、お花見です。お花見というのは、家族でするのも楽しいものではありますが、友人たち大勢で集まってワイワイするのも楽しいものです。お昼にするのも楽しいですし、夜桜なんかもいいものです。桜というのは本当に一時期のものです。春先の約2週間の間しかできないものですので、その期間を逃してしまうことのないように、しっかりと計画を立てる必要があります。この計画は、大勢でする場合には、幹事が仕切って段取りをするようになります。この計画を立てるのも結構大変なものです。
なるべく大勢の人に参加してもらいたいものですが、期間限定のものですので、みんなの予定を聞いていては、計画は進んでいきません。ですので、まず日にちは決定したとしても、それから車の手配や、参加できる人の人数を把握する必要があります。人数がはっきりしない事には、用意する料理の量も決まりません。ですので、参加できるかどうかを早く知る必要があります。とはいえ、これがなかなか難しい問題です。早く人数を把握しておきたいのに、人によってはなかなか返信してこない人がいます。予定がはっきりしないから直前までわからないというのであれば、その連絡さえあればいいのですが、ただ返信を忘れているという人もいます。幹事はとても大変ですので、そういった連絡は早く欲しいものです。早い返信こそが、幹事をしてくれている人に対しての礼儀ではないかと思います。
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